Kancelárske dokumenty

LosOS Office otvára textové dokumenty, tabuľky a prezentácie v prehliadači a ukladá ich späť na zariadenie. Na jednom dokumente môže naraz pracovať viac ľudí a každý vidí, kde práve píšu ostatní. Editor je Collabora Online a beží priamo na zariadení. Dokumenty ho nikdy neopustia.

Otvára a ukladá tieto typy:

Druh	Typy
Text	.odt, .docx, .docm, .dotx, .doc, .rtf, .txt
Tabuľky	.ods, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xls, .csv
Prezentácie	.odp, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppt
Kresby	.odg

Súbory PDF, kresby z Visia a súbory Pages, Numbers a Keynote od Apple zobrazí bez zmeny. Staršie formáty Microsoftu otvorí aj uloží, no najviac zachovajú formáty OpenDocument a novšie formáty Microsoftu.

Súbory Word, Excel a PowerPoint z Microsoft 365 zostanú tým, čím sú: .docx sa uloží späť ako .docx aj so štýlmi a zošit si ponechá vzorce. Makrá v súboroch .docm, .xlsm a .pptm sa na zariadení nikdy nespustia.

Zapnutie

Na novom zariadení je LosOS Office vypnutý, pretože potrebuje pamäť, aj keď nikto nemá otvorený žiadny dokument. Zapnete ho v Nastavenia → Rozšírené voľbou losos.office.enable a potom stlačte Použiť. Počítajte s asi 550 MB bez otvoreného dokumentu. Každý otvorený dokument pridá ďalšiu pamäť: krátky niekoľko desiatok MB, veľký viac. Zariadenie mu nikdy nedovolí vziať viac než 2 GB.

Otvorenie dokumentu

V LosOS Cloud kliknite na názov dokumentu. Otvorí sa v LosOS Office na celú šírku stránky, pod hornou lištou zariadenia, na adrese /cloud/office/ s číslom súboru, takže si ju môžete uložiť medzi záložky alebo poslať niekomu, kto súbor tiež smie otvoriť.

Nad dokumentom sú dve lišty, nakreslené ako zvyšok LosOS. Na prvej je cesta späť, názov dokumentu a či sú vaše zmeny už uložené v zariadení, ľudia, ktorí sú v dokumente s vami, priblíženie, Stiahnuť ako PDF a Uložiť. Na druhej je to, po čom siahate najčastejšie: späť a znova, štýl odseku a veľkosť písma, tučné, kurzíva, podčiarknuté, zoznamy, zarovnanie, odkazy, tabuľky a komentáre. Tabuľka má namiesto toho formáty čísel, zoraďovanie a nové riadky a stĺpce, prezentácia nové snímky a Prezentovať. Všetko ostatné je v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom v dokumente.

Lišty sa riadia svetlou alebo tmavou témou zariadenia. Strany dokumentu zostávajú v oboch biele, tak ako sa vytlačia. Dokument, ktorý smiete iba čítať, sa otvorí so štítkom Len na čítanie a bez lišty formátovania. Editor funguje na adrese https zariadenia, tej istej, ktorú používa LosOS Login; stránka otvorená cez http sa tam najprv sama presunie.

Editor ukladá priebežne a aj keď odídete, a Uložiť zapíše vaše zmeny hneď. V LosOS Cloud každé uloženie zachová predchádzajúci obsah ako verziu súboru a aplikácie na synchronizáciu vo vašich počítačoch si vezmú nový.

Spoločná práca

Keď ten istý dokument otvorí druhý človek, ste obaja v tej istej kópii. Každý vidí kurzor a meno toho druhého a každá zmena sa na druhej obrazovke objaví hneď, ako vznikne. Nikto nečaká, kým druhý skončí, a jedno uloženie zachová zmeny všetkých.

Dokumenty a prezentácie v Markdowne

Nový dokument a Nová prezentácia v lište súborov LosOS Cloud vytvoria v priečinku, v ktorom ste, súbor Markdown s názvom Dokument bez názvu alebo Prezentácia bez názvu a otvoria ho v LosOS Office. Názov zmeníte kliknutím naň hore. Súbory Markdown sú vlastné LosOS, takže sa otvoria, aj keď Collabora nie je zapnutá, a každý súbor .md ponúka v ponuke pravého tlačidla Otvoriť v LosOS Office.

Lišta nad textom má tlačidlo na všetko, čo Markdown vie zapísať, v podobe, ktorú čítajú GitHub aj Obsidian: nadpisy, tučné písmo, kurzívu, prečiarknutie, zvýraznenie, kód, dolný a horný index, klávesy, skryté komentáre, odrážkové, číslované a úlohové zoznamy, citácie, bloky kódu, vzorce v riadku aj samostatne, tabuľky, zbalené časti, vodorovné čiary, upozornenia, odkazy, obrázky, odkazy na poznámky a vložené poznámky, štítky, ciele odkazov na blok, poznámky pod čiarou a vlastnosti. Najprv označte text a tlačidlo ho naformátuje; ďalším stlačením formát zmizne. Fungujú aj Ctrl B, Ctrl I, Ctrl K a Ctrl E. Nad označeným textom sa objaví aj malá lišta s najčastejšími formátmi, odkazmi, zmienkami a Opýtať sa AI; pozrite lištu nad výberom.

Dokument sa píše vľavo a číta vpravo, vykreslený tak ako v Poznámkach. Písať a Čítať dajú jednej strane celú šírku. Odkazy na iné poznámky a obrázky sa hľadajú v tom istom priečinku alebo v trezore Obsidianu, v ktorom súbor je. Písanie je spoločné ako v každom textovom súbore LosOS Cloud: všetci v súbore píšu naraz a box uloží text chvíľu po tom, ako písanie prestane.

Prezentácia je súbor Markdown s slides: true vo vlastnostiach. Každý riadok --- začína novú snímku. Každá snímka má rovnaké rozloženie: text v strede, vycentrovaný, a obrázky vpravo. Snímky sú vypísané vľavo a snímka, v ktorej je kurzor, sa vpravo ukazuje tak, ako bude vyzerať. Prezentovať ju prehrá na celú obrazovku; šípky, medzerník a Page Down ňou posúvajú a Escape ju ukončí. Tlačidlo PDF vytlačí dokument ako strany a prezentáciu po jednej snímke na stranu.

Čo zostáva súkromné

Editor beží na zariadení a dokument číta priamo z jeho disku. Nič sa neposiela spoločnosti Collabora ani nikomu inému: žiadne kontroly aktualizácií, žiadne služby na pravopis či preklad, žiadne písma z internetu.

Otvorenie dokumentu dá vášmu prehliadaču kľúč k tomuto jednému dokumentu, ktorý vyprší po desiatich hodinách. Nič iné editor neprijme, takže sa do dokumentu dostanú len ľudia, ktorí ho smú otvoriť sami.

Priečinok dokumentov

losos.office.folder určuje priečinok na zariadení, ktorého dokumenty LosOS Office upravuje sám, namiesto dokumentov v LosOS Cloud. V bočnom paneli sa potom za Aplikácie objaví Dokumenty pre každého, kto sa prihlási. Vypíše dokumenty v priečinku aj v priečinkoch v ňom a každý otvorí v editore. Ako ostatné stránky správy odpovedá iba vo vlastnej sieti zariadenia. Je určený pre zariadenie, ktoré drží jeden priečinok dokumentov pre ľudí vo svojej sieti. Inak ho nechajte prázdny.