Office-Dokumente

LosOS Office öffnet Textdokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser und speichert sie zurück auf die Box. Mehrere Personen können gleichzeitig in einem Dokument arbeiten, und jede sieht, wo die anderen gerade schreiben. Der Editor ist Collabora Online und läuft auf der Box selbst. Die Dokumente verlassen sie nie.

Diese Typen öffnet und speichert es:

Art	Typen
Text	.odt, .docx, .docm, .dotx, .doc, .rtf, .txt
Tabellen	.ods, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xls, .csv
Präsentationen	.odp, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppt
Zeichnungen	.odg

PDF-Dateien, Visio-Zeichnungen und Apples Pages-, Numbers- und Keynote-Dateien zeigt es an, ohne sie zu ändern. Ältere Microsoft-Formate öffnet und speichert es, aber die OpenDocument- und die neueren Microsoft-Formate erhalten am meisten.

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus Microsoft 365 bleiben, was sie sind: Eine .docx wird als .docx mit ihren Formatvorlagen zurückgespeichert, und eine Arbeitsmappe behält ihre Formeln. Makros in .docm-, .xlsm- und .pptm-Dateien laufen auf der Box nie.

Einschalten

Auf einer neuen Box ist LosOS Office aus, weil es Speicher braucht, auch wenn niemand ein Dokument offen hat. Schalte es unter Einstellungen → Erweitert mit losos.office.enable ein und drück dann Anwenden. Rechne mit etwa 550 MB ohne offenes Dokument. Jedes offene Dokument kommt dazu: ein kurzes mit einigen Dutzend MB, ein großes mit mehr. Die Box lässt es nie mehr als 2 GB nehmen.

Ein Dokument öffnen

Klick in LosOS Cloud auf den Namen eines Dokuments. Es öffnet sich in LosOS Office über die ganze Breite der Seite, unter der oberen Leiste der Box, unter /cloud/office/ mit der Nummer der Datei. Die Adresse kannst du dir also als Lesezeichen speichern oder jemandem schicken, der die Datei auch öffnen darf.

Über dem Dokument liegen zwei Leisten, gezeichnet wie der Rest von LosOS. Die erste hat den Weg zurück, den Namen des Dokuments und ob deine Änderungen schon auf der Box gespeichert sind, die Leute, die mit dir im Dokument sind, den Zoom, Als PDF herunterladen und Speichern. Die zweite hat das, wonach du am häufigsten greifst: Rückgängig und Wiederholen, Absatzvorlage und Schriftgröße, fett, kursiv, unterstrichen, Listen, Ausrichtung, Links, Tabellen und Kommentare. Eine Tabelle bekommt stattdessen Zahlenformate, Sortieren und neue Zeilen und Spalten, eine Präsentation neue Folien und Präsentieren. Alles andere steht im Rechtsklick-Menü des Dokuments.

Die Leisten folgen dem hellen oder dunklen Design der Box. Die Seiten eines Dokuments bleiben in beiden weiß, so wie sie gedruckt werden. Ein Dokument, das du nur lesen darfst, öffnet sich mit dem Hinweis Nur lesen und ohne Formatleiste. Der Editor funktioniert unter der https-Adresse der Box, derselben, die LosOS Login nutzt; eine über http geöffnete Seite wechselt zuerst selbst dorthin.

Der Editor speichert während der Arbeit und wenn du gehst, und Speichern schreibt deine Änderungen sofort. In LosOS Cloud behält jedes Speichern den vorigen Inhalt als Version der Datei, und die Sync-Apps auf deinen Computern holen sich den neuen.

Gemeinsam arbeiten

Wenn eine zweite Person dasselbe Dokument öffnet, seid ihr beide in derselben Kopie. Jede sieht den Cursor und den Namen der anderen, und jede Änderung erscheint auf dem anderen Bildschirm, sobald sie gemacht ist. Niemand wartet, bis jemand fertig ist, und ein Speichern behält die Änderungen aller.

Markdown-Dokumente und Präsentationen

Neues Dokument und Neue Präsentation in der Dateileiste von LosOS Cloud legen in dem Ordner, in dem du gerade bist, eine Markdown-Datei mit dem Namen Unbenanntes Dokument oder Unbenannte Präsentation an und öffnen sie in LosOS Office. Klick oben auf den Namen, um ihn zu ändern. Markdown-Dateien gehören LosOS selbst, sie öffnen sich also auch, wenn Collabora aus ist, und jede .md-Datei bietet im Rechtsklickmenü In LosOS Office öffnen an.

Die Leiste über dem Text hat einen Knopf für alles, was Markdown schreiben kann, in der Form, die GitHub und Obsidian beide lesen: Überschriften, fett, kursiv, durchgestrichen, hervorgehoben, Code, tief- und hochgestellt, Tasten, versteckte Kommentare, Aufzählungen, nummerierte Listen und Aufgabenlisten, Zitate, Codeblöcke, Formeln in der Zeile oder für sich, Tabellen, eingeklappte Abschnitte, Trennlinien, Hinweisboxen, Links, Bilder, Links auf Notizen und eingebettete Notizen, Tags, Sprungziele für Blöcke, Fußnoten und Eigenschaften. Markier zuerst etwas Text, dann setzt der Knopf die Auszeichnung; ein zweiter Druck nimmt sie wieder weg. Strg B, Strg I, Strg K und Strg E gehen auch. Über markiertem Text erscheint außerdem eine kleine Leiste mit den häufigsten Auszeichnungen, Links, Erwähnungen und KI fragen; siehe die Leiste über einer Auswahl.

Ein Dokument schreibst du links und liest es rechts, so gezeichnet wie in Notizen. Schreiben und Lesen geben einer Seite die ganze Breite. Links auf andere Notizen und Bilder werden im selben Ordner gesucht oder im Obsidian-Vault, in dem die Datei liegt. Geschrieben wird gemeinsam wie in jeder Textdatei von LosOS Cloud: alle in der Datei tippen zusammen, und die Box speichert kurz nachdem das Tippen aufhört.

Eine Präsentation ist eine Markdown-Datei mit slides: true in den Eigenschaften. Jede Zeile --- beginnt eine neue Folie. Jede Folie ist gleich aufgebaut: der Text in der Mitte, zentriert, und die Bilder rechts. Links stehen die Folien untereinander, rechts siehst du die Folie, in der der Cursor steht, so wie sie aussehen wird. Präsentieren spielt sie im Vollbild ab; die Pfeiltasten, die Leertaste und Bild ab gehen weiter, Escape beendet sie. Der PDF-Knopf druckt ein Dokument als Seiten und eine Präsentation mit einer Folie pro Seite.

Was privat bleibt

Der Editor läuft auf der Box und liest das Dokument direkt von ihrer Platte. Nichts geht an Collabora oder an sonst jemanden: keine Update-Prüfungen, keine Rechtschreib- oder Übersetzungsdienste, keine Schriften aus dem Internet.

Wenn du ein Dokument öffnest, bekommt dein Browser einen Schlüssel für genau dieses Dokument, der nach zehn Stunden abläuft. Etwas anderes nimmt der Editor nicht an, also kommen nur Leute in das Dokument, die es selbst öffnen dürfen.

Ein Ordner mit Dokumenten

losos.office.folder nennt einen Ordner auf der Box, dessen Dokumente LosOS Office selbst bearbeitet, statt der Dokumente in LosOS Cloud. In der Seitenleiste erscheint dann nach Apps der Eintrag Dokumente, für alle, die sich anmelden. Er listet die Dokumente im Ordner und in den Ordnern darin auf und öffnet jedes im Editor. Wie die übrigen Verwaltungsseiten antwortet er nur im eigenen Netz der Box. Das ist für eine Box gedacht, die einen Ordner mit Dokumenten für die Leute in ihrem Netz hält. Sonst lass ihn leer.